Подготовил Илья АРТАМОНОВ
Как правило, участник конференции или семинара настроен на максимально продуктивное общение с остальными делегатами и не задумывается о техническом оснащении зала. Сегодня организаторы, заботясь о максимальном удобстве работы участников, прорабатывают огромное количество мелочей, многие из которых незаметны на первый взгляд. Современное оборудование, удобные кресла и грамотное техническое оснащение значительно облегчают работу и повышают уровень имиджа компании-организатора.
Кресла
От того, как делегат устроится на своем месте, зависит эффективность его общения на конференции, концентрация внимания. Затекшая спина или слишком маленькое расстояние до соседа вызывают вполне понятное раздражение у любого человека, причем распространится оно на все мероприятие в целом. На сегодняшний день существует огромное количество кресел в диапазоне от эконом-класса до дизайнерского премиума, призванных обеспечить максимальный комфорт посадки. Хотя независимо от стоимости базовые анатомические и эргономические характеристики одинаковы во всех креслах в той или иной степени. Кроме того, как ни странно, материалы кресел, такие, например, как перфорированный полипропиленовый кожух, повышают акустические характеристики зала.
При выборе определенного типа кресла необходимо понимать, какими базовыми характеристиками оно должно обладать.
Внутренний наполнитель для мягкой части кресла
По европейским стандартам внутренности кресла заполняются по автоматизированной карусельной технологии наполнения пресс-форм холодным вспененным полиуретаном, плотность которого должна быть не ниже 65 кг/м3. Если наполнитель будет менее плотным, со временем это приведет к деформациям и потере эстетического вида. Наполнитель обязан быть стойким к огню по международному сертификату М4 и иметь свойство самопогашения пламени при возгорании.
Обивка - внешний вид кресла
От выбора материала обивки напрямую зависят не только дизайнерские решения и внешний вид, но и прочность, и обеспечение долговечности эксплуатации кресла. Плотность обивки для конференц-залов должна быть не менее чем 230 г/м2. Во всем мире принят специальный формат ткани, рекомендуемый для посадочных мест в общественных местах, - TREVIRA CS. Ткани с логотипом TREVIRA CS обладают высочайшими противопожарными характеристиками (класс М1), и все европейские лидеры по производству конференц-кресел (Destro, Ezcaray, Euroseating, Lino Sonego и др.) при производстве кресел используют только этот международный формат ткани. Дополнительными характеристиками ткани, которые обязательно должны учитываться при ее выборе, являются:
- разрывная нагрузка не менее 420 Н;
- абразивная стойкость от 25 000 циклов;
- светостойкость от 5-7 баллов.
Рекомендуемые фабрики-изготовители высококачественных тканей для обтяжки театральных кресел: Anglatex (Испания), Pointex (Италия), VELTO (Франция).
Каркас
Несущие конструкции из дерева и полипропиленовых комплектующих устарели и не могут похвастаться запасом прочности, а уж тем более противопожарными характеристиками. Максимальный комфорт посадочного места обеспечивается стальным коробчатым профилем с пружинными системами, механизмы которых улучшают упругость наполнителя и способствуют долговечности и комфорту.
Тканевая обтяжка кресла
Существует несколько способов обтяжки кресел. При использовании той или иной системы организатор должен найти "золотую середину" между легкостью смены обивки кресла в случае вандальных действий или нарушения эксплуатационных правил и соблюдением формы спинки, дизайна, формы рисунка. При системе "Униблок" ткань и наполнитель становятся единым целым и соблюдаются все рельефы рисунка на спинке, в то время как "Моноблок" по сути является чехлом и удерживается на спинке благодаря липучкам и технологии термообтяжки.
Возвратный механизм
На моделях эконом-класса установлен противовес, т.н. гравитационный механизм, который позволяет сиденью возвращаться в верхнее положение при отсутствии воздействий на него. Изъян этой системы состоит в износе и засорении подшипников и шарниров, что приводит к некорректной работе механизма. Эта технология устарела, и сейчас европейские производители постоянно совершенствуют и отлаживают возвратный механизм. Испанцы из Ezcaray применили в своих креслах инновационную технологию, обеспечивающую посадку без помощи рук. Сиденье откидывается под углом примерно в 45 градусов к полу и не создает шума при подъеме.
Функционал кресла
Из мелочей состоит общая картина комфорта, поэтому производители заботятся о них и встраивают в кресла пакеты дополнительных опций в зависимости от конференц-зала. Инновационное достижение - установка кресел с трансформирующимися опциями, основанных на телескопических механизмах, которые меняются при трансформации зала. Это позволяет использовать различные форматы проведения конференций.
После комфортного размещения участников организатор заботится о комфортной подаче и восприятии информации - от этого зависит эффективность проведения конференций. Помочь ему в этом призвано самое современное техническое оснащение. Кроме того, современные залы обязаны быть многофункциональными и подходить под разные форматы совещаний, конференций, дискуссий, развлекательных мероприятий.
Оборудование отображения визуальной информации
Технические средства, решающие задачу восприятия информации, должны соответствовать размерам помещения, количеству зрителей и характеру показываемого материала. Самым популярным средством сейчас является использование прямой проекции на экран большого размера проектором с большим световым потоком. Реже используются несколько проекторов, системы построения обратной проекции (конструктивное решение, при котором информационное поле проецируется с обратной стороны экрана с небольшого расстояния одним или несколькими источниками, что позволяет добиться качества изображения, сравнимого с качеством изображений LCD и плазменных панелей на большом экране). В состав системы входит также всё оборудование, необходимое для воспроизведения информации, - видеомагнитофоны, DVD-плееры, документ-камеры, ПК.
Во многих случаях видеопоток может дублироваться помимо главного экрана еще в отдаленных помещениях, например персонально каждому участнику или в кабинет президиума.
Более продвинутые конференц-залы оборудованы сенсорными экранами или интерактивным планшетом для председателя, осуществляющего координацию конференции, и по необходимости для делегатов. Важно при расположении видеогаджетов учитывать параметры и место нахождения осветительных приборов и источников дневного света во избежание появления бликов и искажения восприятия информации.
Звуковое оборудование
Несмотря на различия в существующих звуковых системах, существует требование, которому обязаны соответствовать все приборы, - качество звука. Оно должно быть разборчивым, способствовать четкому воспроизведению речевой информации и равномерности звучания по всему залу.
Для выступлений участников самым распространенным решением является использование микрофонов на "гусиной шее", автономных или встроенных в стол. Функции их разнятся в зависимости от формата мероприятия. В их числе система голосования, приоритет выступления для председателя, запрос на выступление. Использование коридорной диаграммы направленности позволяет обеспечить широкий диапазон распознавания речи и более точное и чистое звучание. При установке на трибуне такие микрофоны обеспечивают свободу передвижения выступающего во время речи.
Современным решением для передачи звука и синхронного перевода конечному слушателю является многоканальная инфракрасная (ИК) система распределения синхронных переводов компании. За счет беспроводных технологий обеспечивается полная мобильность участников конференции в ходе докладов и прений. Кроме того, ИК-система предоставляет возможность высококачественной и конфиденциальной трансляции речи и музыки в залах с любым освещением, имеет большую зону покрытия и может расширяться в зависимости от количества рабочих языков конференции.
Один из лидеров данной отрасли компания Bosch разработала технологию Integrus. Используя беспроводное распределение аудио-сигнала в ИК-диапазоне, Integrus обеспечивает свободное понимание речи выступлений докладчиков, принятие участия в дискуссии и синхронный перевод с 31-го языка, не считая язык оратора. Такие невероятные технические возможности обеспечиваются инфракрасным передатчиком, принимающим сигналы от разных аналоговых и цифровых источников звука, он преобразовывает модуляцию несущей частоты и передает на ИК-излучатели, которые обеспечивают передачу звука в наушники. Система способна транслировать переводы одновременно по 32-м отдельным каналам. Ключевое преимущество приемников - мобильность. Прицепив к карману рубашки и ремню на брюках устройство, участники не ограничены в своих перемещениях.
Видеооборудование
Кроме подачи материалов на мониторы, иногда требуется видеосъемка событий, происходящих в конференц-зале. В зависимости от конечных целей ее проведения (простое документирование, трансляция, архивная запись, художественная съемка) набор оборудования может варьироваться от стационарной видеокамеры с небольшим разрешением и устройства записи (видеомагнитофон) до аппаратно-студийного комплекса с несколькими профессиональными видеокамерами и станциями нелинейного видеомонтажа.
В состав видеооборудования могут входить приборы для организации видеоконференций: терминалы видеоконференцсвязи и видеосерверы.
Световое оборудование
Если требуется использование концертного освещения при проведении развлекательных мероприятий, тнеобходимо построение системы сценического света. В состав подобного оборудования включаются пульты управления приборами, диммерные блоки для регулировки яркости прожекторов, прожекторы, приборы для создания световых эффектов (сканеры, колорчейнджеры и т.п.).
Коммутационное оборудование
Коммутационное оборудование предназначено для соединения оборудования, подключения дополнительных источников видео- и звукового сигнала. В его состав входят коммутаторы, свитчеры, интерфейсы и коммутационные боксы и, конечно, соединительные кабели.
Вспомогательное оборудование
В этот раздел можно отнести всё, что может понадобиться участникам конференции, начиная от ручных средств, таких как флипчарты, рельсовые системы, мебель, стойки для оборудования, и заканчивая технической поддержкой, например, источники бесперебойного питания и усилители мощности.
Конференц-залы под ключ
Существуют компании, обустраивающие залы под конференции с нуля или с любого другого этапа, на котором к нам обратится заказчик. При этом возможно объединение нескольких залов в единое управляемое аудиовизаульное пространство конференц-центра или переоборудование устаревшего помещения в современный конференц-центр с площадкой под будущие модернизации. В число услуг такого рода компаний входит и аренда оборудования, которое в течение короткого времени установит бригада инсталляторов. Это может быть как небольшой набор, так и полный комплект автоматизированного многофункционального конференц-зала с видеостенами, поворотными камерами технологического телевидения, кодеками видеоконференц-связи, пультами конференц-связи, оборудованием синхронного перевода, профессиональным звуком.
Однако вряд ли кто-то будет спорить с тем, что главное в любой конференции - ее содержание. О том, какими техническими средствами можно его передать и донести до участников того или иного события ВТ попросил рассказать Николая Фролова, директора по развитию компании "Радио Гид".
Какие know-how есть сейчас на рынке в области того оборудования, с которым вы работаете?
В настоящее время на рынке доминируют системы, работающие по принципу передачи сигнала при помощи инфракрасного излучения. Однако компания "Радио Гид", представляющая оборудование собственной разработки на рынке высокотехнологичных устройств с 2005 г., пошла по другому пути. Система синхронного перевода IntelRG от компании "Радио Гид" представляет собой мобильный комплекс, позволяющий организовать синхронный перевод практически в любом месте, как в помещении, так и на открытом воздухе. Системе для работы нужна всего одна розетка или источник питания 12 вольт и место, где смогут разместиться переводчики.
Оборудование IntelRG работает в диапазоне 2.4 ГГц, который является не лицензируемым во всем мире и может использоваться без получения каких-либо дополнительных разрешений. Эту же частоту используют WiFi и Bluetooth, но диапазон достаточно широк, чтобы работающие приборы создали друг другу какие-либо помехи. Цифровой принцип работы также позволяет достичь высочайшего уровня качества звука.
Кроме того, использование кодированного радиосигнала, беспрепятственно проходящего сквозь стены, позволяет участникам конференции ощутить новый уровень свободы. Благодаря возможностям системы синхронного перевода IntelRG, чтобы услышать доклад, не обязательно находиться в зале, слушатель может, например, пить кофе или общаться с коллегами в фойе и при этом продолжать оставаться в курсе происходящего. А если во время одной конференции проходит сразу несколько сессий, IntelRG позволяет слушателю переключаться между ними, чтобы выбрать наиболее интересный доклад.
Опыт использования оборудования IntelRG в международных мероприятиях доказал его высокую эффективность, не говоря уже о качестве звука и низкой себестоимости. Особенно стоит отметить простоту развертывания системы IntelRG в месте проведения мероприятия. Модульность и малое количество технологических элементов позволяют произвести установку и настройку системы в кратчайшие сроки.
Приведите пример какого-то нестандартного для российского рынка гаджета? Возможно, для нас он в новинку, а на Западе уже вовсю используется.
Разработки компании "Радио Гид" по-своему уникальны, поскольку объединяют в себе преимущества иностранных аналогов, а также знания и опыт отечественных разработчиков. К нестандартным гаджетам можно отнести абонентский приемник RRG-10, входящий в состав системы IntelRG. Российским инженерам удалось разместить все элементы питания и управления непосредственно в наушниках. Аналогов подобному устройству в сфере оборудования для синхронного перевода в мире нет. RRG-10 обеспечивает высочайшее качество звука и удобство использования при небольшом размере и современном внешнем виде. Устройство работает на частоте 2.4 ГГц и принимает кодированный цифровой сигнал в радиусе 100 м от передающей антенны. Помимо RRG-10 сама по себе система IntelRG является нестандартным гаджетом не только для России, но и для всего мира, поскольку она является единственной системой такого типа, которую можно легко поместить в обыкновенном дорожном чемодане. Такая компактность позволяет осуществить синхронный перевод в самых необычных местах, например, в лесу, на открытом воздухе. На настройку и отладку системы требуется не более 15 минут.
Какое оборудование пользуется наибольшим спросом и почему?
На наш взгляд, при осуществлении синхронного перевода на мероприятиях с международным составом участников прежде всего уделяется внимание качеству звука, надежности и стоимости оборудования. По всем этим показателям система IntelRG оставляет своих конкурентов позади, а если добавить сюда отказ от устаревающего ИК формата и переход на современные цифровые технологии, становится понятно, что оборудование от компании "Радио Гид" не имеет равных в своем классе.
