BusinessTravel №4, Май 2010 «Увидеть своими глазами. Событийный туризм.»← Вернуться к журналу
ИСУП «Форум»® в вопросах и ответах
Что это?
Автоматизированная система управления деловыми мероприятиями ИСУП «Форум»®, представляет собой готовое программное обеспечение для решения задач, связанных с проведением форумов, конгрессов, конференций и других деловых мероприятий, таких как: регистрация, аккредитация участников, выдача беджей, платежи в интернете (в том числе с использованием кредитных карт), интеграция с бухгалтерией, системой контроля и управления доступом.
На кого ориентирована система?
Система предназначена для большинства компаний, деятельность которых связана с конгрессным или выставочным бизнесом.
Какие задачи решает?
Регистрация участников Полная автоматизация процесса до и во время работы мероприятия, в том числе с учетом применения сложных систем зонирования доступа
Бухгалтерский учет и финансовые взаимоотношения с участниками Управление, оптимизация и оперативный контроль
Услуги сторонних подрядчиков Регулярный контроль оргкомитетом коммуникаций различных подрядчиков с участниками
База потенциальных и постоянных участников Создание и ведение собственной маркетинговой базы организатора
Документооборот по множественным конференц-проектам Упорядочивание процессов
Влияние «человеческого фактора» на процесс организации мероприятия Исключение механических ошибок, напоминания, систематизация
Каким образом?
Модульная структура формирования программной платформы позволяет подключать и использовать индивидуальный набор инструментов.
Ключевые модули:
«Анкета регистрации основного участника»;
«Личный кабинет»;
«Менеджер по работе с участниками»;
«Массовые персонализированные рассылки»;
«Отчеты». Отображение любых отчетов, содержащих статистическую и сводную информацию, полученную после отбора по заданным критериям. Информация может экспортироваться в MS Excel, MS Word;
«Финансово-юридический» – регистрация плательщика с последующим формированием договора, счета, акта, счета-фактуры. Учет поступления средств. Возможно подключение платежного интернет-шлюза для приема платежей по кредитным картам;
«Аккредитация». Печать беджей участников мероприятия на основании данных списков участников. Регистрация новых участников;
«Интеграция с платежным шлюзом»;
«Дополнительные услуги». Заказ участниками на сайте мероприятия дополнительных услуг;
«Гостиничное размещение»;
«Деловая программа мероприятия». Автоматизация верстки программы мероприятия. Интерфейс для записи участников на мероприятия программы. Контроль заполняемости залов. Интерактивное личное расписание участника.
|
